CSV-Import (und Export) von Artikel und Kategorien

Sie haben die Möglichkeit, bestehende Artikellisten via Excel-Datei mit dem Anklicken von "`CSV importieren"' in das GEAsoft-System zu importieren bzw. Ihre angelegten Artikel zu exportieren. Die Vorlage zur Gestaltung vom CSV-Import befindet sich auf unser Support-Webseite unter "`Vorlagen"' bzw. können Sie einen CSV-Export machen und die bestehenden Artikel rauslöschen. Die CSV-Datei muss beim Import diesen Richtlinien entsprechen:

• Für jeden Artikel ist eine Zeile vorgesehen. Für jede Variante eines Artikels ebenfalls, diese Zeile muss aber unmittelbar der dazugehörigen Artikelzeile, dem "`Urpsrungsartikel“‘, folgen. Es können, oder werden sogar, mehrere Variantezeilen unter dem dazugehörigen Artikel sein, die Reihenfolge darf aber nicht durch einen neuen Artikel unterbrochen werden.

• Kategorien: Kategorien, und unterhalb davon Unterkategorien, werden dazu verwendet, um Artikel in der Anzeige (vor allem in der Kasse) zu gruppieren und somit die Auswahl zu erleichtern. Unterkategorien können Sie mit "`/"' trennen. Sie können innerhalb von Kategorien auch Unterkategorien einrichten. Beispiel: Bekleidung/Hemden/Kurzarm - hier werden drei Kategorien angelegt. Wenn möglich, nicht mehr als 15-20 Kategorien einrichten, sonst wird es zu unübersichtlich.
  

  Ein Hinweis zu den Werten:

• true / false Werte: Die zugehörige Beschreibung enthält eine Entweder-Ja-oder-Nein-Aussage. Wenn Sie die Aussage mit "`Ja"' beantworten können, dann tragen Sie in die Spalte den Text "`true"' ein, wenn Sie die Aussagen mit "`Nein"' beantworten, tragen Sie "`false"' ein.

• Wenn eine Spalte ein Pflichtfeld ist, Sie aber keinen Wert dazu haben (wollen), tragen Sie "`0"' ein. Beispiel: Wenn Sie die "`Mindestlagermenge"' nicht verwenden wollen, setzten sie den Wert in der zugehörigen Spalte auf 0.

• Manche Spalten sind reserviert (siehe folgende Beschreibung). Sie müssen dann frei bleiben, oder in der Erklärung steht, dass sie alle mit einem Wert befüllt sein müssen z.b. "`false"'.

• Die Spalten am Ende des Dokuments, die mit "`variant“‘ beginnen, betreffen die Artikel-Varianten. Sie sind vom Inhalt her dieselben wie bei den Artikel, nur für Varianten. Ein Beispiel: "`ean_code"' ist der EAN-Code eines Artikels, "`variant_ean_code"' der EAN-Code einer Artikelvariante.

• Die Spalten "`is_return"' (Retoure) und "`is_credit"' (Gutschrift) sind im CSV-Im-/Export möglicherweise noch ersichtlich und bearbeitbar. Sie werden beim Import aber nicht ausgelesen. Beim Erstellen neuer Artikel werden die Werte automatisch auf "`false“‘ gesetzt. Bei schon bestehenden Artikeln wird nichts geändert. Grund dafür ist, dass es nur mehr einen Retour- und Gutschriftenartikel gibt.

• Die Spalte "`unit"' (Einheit) ist im CSV-Im-/Export ersichtlich und bearbeitbar. Sie wird beim Import aber nur ausgelesen, wenn ein neuer Artikel erstellt wird. Bei schon bestehenden Artikeln kann die Einheit über den CSV-Import, wie auch direkt in der Artikelverwaltung, "`nicht"' verändert werden.

• Die Spalte "`article_type"' (Artikeltyp) kann vier verschiedene Typen beinhalten (siehe unten). Wenn beim Import ein Typ angegeben wird, wird überprüft, ob es diesen Typ gibt. Wenn ja, wird er übernommen, wenn nicht, wird diese Zeile nicht importiert und es kommt eine dementsprechende Fehlermeldung. Diese Spalte kann aber auch leer bleiben, es wird dann automatisch der Typ "`Produkt"' vergeben.

Die Spalten haben folgende Bedeutung:

Table 8: CSV-Import Felder