Kassenabschluss

Am Ende des Tages bzw. einer Periode sollte ein Kassenabschluss ausgeführt werden, ansonsten bucht die Kassa ohne einen (Tages-)Abschluss weiter. Zur Info: Die Kasse bucht alle Transaktionen vom letzen Abschluss bis jetzt auf den aktuellen Kassenabschluss und fängt dann nach dem Abschluss wieder von vorne an (z.B. Umsatzzähler, Stückverkauf, etc). Ob das jeden Tag oder z.B. einmal pro Woche ist, ist Ihnen überlassen.

Wenn Sie auf das Symbol für "`Kassenabschluss"' klicken, öffnet sich ein neues Fenster, je nachdem ob der Bezahlterminaabschluss / Bankomatabschluss schon gemacht wurde oder nicht.

Klicken Sie auf "`OK"', wenn Sie den Kassenabschluss OHNE den Bezahlterminalabschluss durchführen möchten, ansonsten können Sie abbrechen und den Bezahlterminalabschluss (Kapitel 4.14) durchführen. Wenn Sie "`OK"' geklickt oder den Bezahlterminalabschluss bereits durchgeführt haben, kommen Sie zum ersten Kassenabschluss-Fenster.

**Figure 46:** Kassenabschluss Bargeldstand

Auf der linken Seite sind alle an dem Kassentag erfassten Bons aufgelistet. Auf der rechten Seite befinden sich Felder, wo (wie beim Kassabeginn) der Bargeldstand einzutragen ist. Wichtig für den ersten Abschluss: Es muss mindestens 1 Euro Bargeld in der Kasse sein. Mit einem Klick auf das Pfeil-Symbol werden Sie auf die nächste Seite des Kassenabschlusses geleitet:

Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht aller Zahlungsarten und deren Summen. Bitte prüfen Sie deren Stand und bestätigen Sie ihn jeweils mit einem Klick auf die Box rechts um weiter zu können. Falls es einen Fehler gibt, sollten Sie auf das Pfeil-Symbol "`Zurück"' klicken und Änderungen vornehmen, ansonsten klicken Sie auf das Pfeil-Symbol "`Weiter"'. Es öffnet sich der Tagesbericht.

Ihr Tagesbericht wird auf zwei Spalten aufgeteilt. Auf der linken Seite befindet sich eine Umsatzstatistik, ein Bericht über verwendeten Zahlungsarten, Kassastände, Steuersätze und Gutscheine. Auf der rechten Seite befindet sich eine Umsatzstatistik nach bestimmten Kategorien bzw. Artikeln.

**Figure 48:** Tagesbericht - Kassenabschluss

Sobald Sie den Tagesbericht geprüft haben und ihn abschließen möchten, klicken Sie auf "`Speichern/Abschließen"'. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich! Unterhalb des Berichtes sehen Sie einige Buttons mit den folgenden Funktionen. Der entsprechende Zeitraum ist zwischen dem letzten Tagesabschluss und jetzt:

**Table 5:** Funktionen Kassenabschluss
$\begin{table}\begin{tabularx}{\textwidth}{\vert l\vert X\vert} \hline \textbf{Fe... ...t ab dann neu, bis zum nächsten Abschluss.\\ \hline \end{tabularx} \end{table}$

Wenn Sie auf "`Speichern/Abschließen"' geklickt haben, werden Sie nochmals gefragt, ob Sie wirklich "`Speichern"' wollen. Es sind dann keine Änderungen mehr möglich! Wenn Sie dann auf "`Speichern"' klicken, wird der gesamte Tagesabschluss gespeichert und die entsprechenden PDFs erzeugt.

ACHTUNG! Für den Fall dass es mehrere Kassen gibt: Solange an einer Kasse der Kassenabschluss offen (= Symbol für "`Kassenabschluss"' geklickt), aber noch nicht! gespeichert ist, dürfen an anderen Kasse keine! Transaktionen (nach)erfasst werden. Diese müssen vor dem Kassenabschlussstart oder nachher erfasst werden. Es kommt sonst zu Problemen mit dem offenen Kassenabschluss.